Dernière mise à jour: 2018-04-06T01: 26: 00.000Z | Version en ligne
Division de la facture
Notes:
La version Activate Android doit être la version 2.10.0 ou supérieure. En ce moment, la fonction de division de la facture est uniquement prise en charge par Activate Android.
Étapes pour diviser l'enregistrement
- Connectez-vous à Activate et placer les articles dans le panier.
- Appuyez sur le bouton "Facture" pour ouvrir une nouvelle facture.
- Ouvrez la facture par nom, siège ou carte de crédit.
- Si la division des factures est activée pour le fournisseur, un bouton 'Division de la facture' apparaîtra au bas de l'écran.
- Sélectionnez le bouton pour ajouter une autre facture.
- Une nouvelle facture sera ajoutée avec un nouveau nom. Ex. Si la facture principale a été ouverte avec le nom 'Joe', les factures suivantes seront nommés 'Joe1', 'Joe2', etc. Le nom peut être changé en appuyant sur le champ nom et en modifiant le texte.
- Appuyez sur le bouton + pour ajouter d’autres noms.
- Cliquez sur les articles affichés sur la première facture ouverte et déplacez l’article sélectionné sur la facture désirée.
- Lorsque les articles ont tous été divisés correctement, cliquez sur le bouton vert « CONFIRMER » au bas de l’écran.
- Sélectionnez une option d'impression - 'Imprimer toutes les factures : Non/Oui.'
- Toutes les factures seront déplacées vers l'onglet "Ouvrir" dans l’option "Factures des commandes". Chaque facture sera répertoriée individuellement.
- Appuyez sur une facture individuelle pour la modifier, c.-à-d. ajouter plus d’articles, modifier les articles compris dans la facture, fermer la facture ou l’imprimer.
Fonction ‘Breakout’
Lorsque vous ajoutez des multiples du même article au panier, vous devez appuyer sur le bouton 'Breakout' dans le panier (Ex. 3 Cokes ou frites). Cela vous permettra de déplacer les articles pour séparer les factures lors de l'utilisation de la fonction division. Si vous ne divisez pas les articles il ne sera pas possible de les diviser en factures séparées.
Note: L'option 'Breakout articles dans la facture’ doit être activée dans la section Permissions de la section facture.
- Connectez-vous à Activate.
- Ajoutez le même article au panier plusieurs fois (Ex. 3 frites)
- Appuyez sur le bouton 'Breakout' pour placer chaque article individuellement dans le panier.
- Procéder à l'ouverture de la facture comme d'habitude.
Impression des factures
Lorsque vous êtes en mode Division de la facture et que vous appuyez sur le bouton vert Confirmer, un message apparaît avec les options d'impression - 'Voulez-vous imprimer toutes les factures ? Non/Oui '
Oui : Toutes les factures seront imprimées et Activate reviendra à la page Factures de commandes.
Non : Les factures ne seront pas imprimées, mais pourront être imprimés ultérieurement en allant dans le menu de gauche dans Activate et en sélectionnant visualisation des factures.