Lorsque la configuration des vendeurs ambulants est terminée, vous pouvez créer un événement Inventaire vente ambulante.
- Créez un événement
- Dans Connect, sélectionnez Événements dans le menu de gauche et sélectionnez "Calendrier" dans la liste déroulante.
- Sélectionnez le mois puis cliquez sur la date de l'événement souhaité.
- Configurez l'intervalle de temps pour l'événement (les champs nom, date et heure de début et date et heure de fin sont obligatoires).
- Basculez le bouton sur 'Oui' pour inclure l'inventaire dans l’événement.
- Sélectionnez "Continuer" pour configurer la partie inventaire de l'événement.
- Affectez les vendeurs à l'événement en utilisant les options Inclure / Exclure tout le monde, ou sélectionnez Inclure / Exclure pour chaque vendeur de la liste.
- Une fois que tous les paramètres sont exacts, choisissez "Enregistrer".
- Une fois l'événement d'inventaire créé, accédez à Vente ambulante dans le menu de gauche et sélectionnez « Vente ambulante ». Le nouvel événement devrait y apparaître.
- Vous pouvez également rechercher les événements terminés en activant la case "Afficher les événements terminés" sur "Oui".
- Créer une nouvelle transaction
- Lorsque l'événement est sur le point de démarrer ou qu’il a déjà commencé, vous pouvez commencer une nouvelle transaction avec un vendeur ambulant.
- Dans Connect, sélectionnez Vente ambulante dans le menu de gauche et sélectionnez "Vente ambulante" dans la liste déroulante.
- Cliquez sur l'événement en cours et cliquez sur le bouton bleu "Nouvelle transaction".
- Sélectionnez l’emplacement (Emplacement = le vendeur qui fournira au vendeur ambulant des articles à vendre).
- Sélectionnez le vendeur ambulant (Choisissez le vendeur ambulant qui vendra les articles).
Remarque : Chaque vendeur ambulant ne peut avoir qu'une seule transaction ouverte à la fois.
- Ajouter un nouveau chargement
L'étape suivante consiste à ajouter un nouveau chargement, c’est-à-dire définir quels types de biens et la quantité que le vendeur ambulant emmènera avec lui dans le stade pour les vendre directement aux clients.
- Cliquez sur le bouton bleu "Ajouter un nouveau chargement".
- Une nouvelle fenêtre avec les articles disponibles apparaîtra.
- Cliquez sur "Ajouter" à côté de chaque élément que vous souhaitez ajouter au chargement.
- Vous ne pouvez pas ajouter plus d'un article au même chargement. Pour ajouter des éléments différents, vous devez ouvrir un nouveau chargement pour le même vendeur ambulant.
- L'élément nouvellement ajouté apparaît automatiquement au nouveau chargement et vous pouvez ensuite modifier la quantité d'articles.
- Lorsque vous êtes prêt, appuyez sur le bouton "Créer un chargement".
- Votre chargement devrait apparaître dans la section « Chargements actuels ».
- Clôture de transaction, paiement des chargements
Une fois le chargement affecté au vendeur ambulant, il peut l'apporter au stade et commencer à vendre ses articles. Lorsqu'il y a des chargements ouverts (état de la transaction = Ouverte), il est possible de :
4.1 Répéter le chargement
- Si un vendeur ambulant vend tout son chargement et en a besoin d'un autre, il doit se rendre chez le vendeur pour prendre un autre chargement (clôture de la transaction et ouverture d’une nouvelle transaction avec un nouveau chargement) ou pour répéter le chargement précédent.
- Pour le faire via Connect, sélectionnez Vente ambulante dans le menu de gauche et sélectionnez « Vente ambulante » dans la liste déroulante.
- Ouvrez l'événement en cours et sélectionnez les chargements actuels ouverts.
- Cliquez sur une transaction ouverte sélectionnée et appuyez sur "Répéter le chargement".
- Par conséquent, le chargement présent sera à nouveau ajoutée aux chargements actuels de ce vendeur ambulant.
4.2 Supprimer
- Supprime le chargement de la liste.
4.3 Paiement
- Lorsque l'événement est terminé, qu’il n'y a plus rien à vendre, ou que le vendeur ambulant a fini son quart de travail, vous pouvez effectuer le règlement en espèces entre le site et le vendeur ambulant.
- Pour se faire, via Connect, sélectionnez Vente ambulante dans le menu de gauche et sélectionnez « Vente ambulante » dans la liste déroulante.
- Ouvrez l'événement en cours et sélectionnez les chargements actuels ouverts.
- Cliquez sur "Payer". Cela vous permet de régler la commission pour le vendeur ambulant et la quantité de produits vendus pour le site.
- Après avoir cliqué sur le bouton "Payer", il y a plusieurs options supplémentaires qui peuvent modifier le montant final :
- Gâchés = entrez la quantité d'articles qui ont été gâchés pendant l'événement.
- Retours = entrez la quantité d'articles retournés
- Dernier chargement = oui /non
- Dernier chargement = Oui : ce sera le dernier chargement vendu par ce vendeur ambulant. Pour être en mesure de répondre oui, tous les chargements précédents doivent avoir été payés par le vendeur ambulant.
- Lorsque le chargement est indiqué comme étant le ‘dernier chargement’, cela signifie que toute la transaction est terminée et prête à être totalisée.
- Selon ce qui précède, le montant dû et le montant du paiement seront ajustés.
- Cliquez sur "Confirmer" pour fermer le paiement.
- Le chargement apparaît maintenant dans la section "Chargements précédents"
- Chargements précédents : Tableau de chargements passés qui sont déjà payés. Seul un chargement peut être marqué comme "Dernier chargement".
4.4 Règlement
- Lorsque tous les chargements sont payés et qu'un chargement est marqué comme «dernier chargement», la transaction devient «En attente de clôture».
- À ce moment, vous pouvez cliquer sur le bouton bleu ‘Règlement’.
- La fonction Règlement indique quelle somme d’argent le site doit payer à un vendeur ambulant, quel profit le vendeur ambulant a gagné sur cette transaction et quel profit revient au site.
- Imprimer le rapport : Un résumé de la transaction sera imprimée. Une place est laissée pour les signatures du vendeur ambulant et du représentant du site.
- Règlement : La transaction doit passer de ‘En attente de clôture’ à ‘Fermée’. La seule action disponible pour cette transaction est maintenant "Imprimer le rapport".
Transaction en attente de clôture
Transaction fermée et réglée
4.5 Imprimer le rapport
Lorsque vous appuyez sur le bouton "Imprimer le rapport", un fichier PDF Déclaration du vendeur ambulant est téléchargé. Le rapport comprend :
- Nom du site
- Emplacement de la Vente ambulante
- Date d’impression
- Vendeur ambulant
- Nom de l'événement
- L’identifiant du vendeur ambulant
- Date
- Informations sur les chargements, la commission, les articles
- Ligne pour la signature du vendeur ambulant et ligne pour la signature du superviseur
- Un exemple de déclaration du vendeur ambulant