Qu'est-ce qu'un article ?
Les articles sont les produits qui sont vendus sur les sites (Ex: Hot-dog, Burger de dinde, Sprite, etc.). Ils peuvent être affectés à des vendeurs spécifiques pour les ventes avec Activate.
Comment créer un article ?
- Connectez-vous sur Connect et sélectionnez "Articles" dans le menu de gauche et "Articles" à nouveau dans le menu réduit.
- Cliquez sur "Créer" dans le coin supérieur droit et entrez le nom, le type et le prix de l'article.
- Cliquez sur "Enregistrer" pour créer l'article.
Onglet Détails
Une fois l'article créé, sélectionnez-le pour modifier les informations détaillées.
- Image : Téléchargez une photo de l'article.
- Trouver une photo au rapport hauteur/largeur égal (300 x 300 pixels) en utilisant un moteur de recherche Internet.
- Assurez-vous que la photo a une résolution minimale de 200 x 200 pixels pour assurer la qualité de l'image.
- Le nom de fichier de l'image doit être uniquement composé de lettres et avoir moins de 20 caractères.
- Icône : Icône de base pour l’article utilisée à la place d’une image téléchargée. Si un article n'a pas d'icône ou d'image téléchargée, une icône noire avec le nom de l’article dans la partie supérieure centrale s’affichera.
- Nom : Nom de l'article.
- Coût : Prix de détail total pour l'article.
- Type : Type d'article (Ex : Hot-dog en tant que 'nourriture,' Coca-Cola en tant que 'boisson').
- Prix ouvert : L'employé est invité à saisir manuellement un prix sur Activate.
- Identifiant unique : Tous les articles ayant le même identifiant unique seront rapportés ensemble sur les rapports d'entreprise.
- Ordre de tri : Définissez l'ordre dans lequel l’article sera répertorié dans le menu.
- Statut : Statut 'Actif' rend l'article disponible à la vente.
- Calories (valeur numérique) : Nombre de calories contenues dans l’article.
- Calories (étiquette d'affichage) : Portion pour l'article.
- Numéro UGS : Le cas échéant, saisissez le numéro d’unité de gestion des stocks.
- Alcool : Indiquez si l'article contient ou non de l’alcool..
- Afficher Description : Utilisé pour les outils d’interaction directe avec la clientèle (Ex: Kiosques et commandes avec mobile) où l'article aura sa propre description. Si vous sélectionnez 'Oui', tapez une description de l'article du menu dans l’espace à cet effet.
Onglet Détails
- En vedette (uniquement pour les commandes avec mobile) : Les articles en vedette s'afficheront en haut à gauche du menu.
- Cliquable : Permet de cliquer sur l’article ou désactive cette fonction..
- Verrouillage d’entreprise : L'article ne peut être modifié que par un compte d'entreprise.
- Suivi de l'inventaire : Active ou désactive l'article en tant qu'article d'inventaire. En sélectionnant 'Activer', l'article sera copié dans le module Inventaire de Connect.
- Épuisé : Affiche un message indiquant que l’article est «Épuisé» et bloque la sélection de l’article sur le PDV.
- Autoriser les ventes épuisées : Si l'option Inventaire est activée et que cette fonction est définie sur "Oui", le système peut continuer à vendre l'article même si l'inventaire est plus petit que 1.
- Noms facultatifs : Ajoutez des noms alternatifs pour les articles pour les commandes via Twitter.
- Groupe de taxe : Groupe de taxe attribué.
- Commission : Attribuez l'article à l'un des groupes de commissions configurés dans Options.
- Catégorie de rapport primaire / secondaire / tertiaire : Catégories de classification qui apparaîtront dans le rapport sur les ventes par catégorie. Il est possible d’assigner des articles à plusieurs catégories pour des rapports plus précis.
- Peser l’article : Faites peser l'article via la balance périphérique.
- Unités de poids : L'unité de poids utilisée pour peser l’article.
- Poids à vide : Le poids du contenant qui n'est pas calculé dans le coût de l'article.
- Article de Suite : Lorsque défini sur Oui, permet à Suites d'appliquer cet article au menu Suites.
- Vente incitative : Article sélectionné pour inciter le caissier à vendre un produit particulier.
- Points de fidélisation - Skidata : Entrez les informations relatives aux points de fidélisation des clients sur les achats, le cas échéant.
Onglet Prix
Modifiez le prix d'un article en utilisant les niveaux de prix dans l'onglet "Prix". Si un niveau de prix est laissé vide, l'article utilisera le prix par défaut.
Onglet Disponibilité
Sous l'onglet "Disponibilité", il est possible d’activer ou de désactiver automatiquement la disponibilité d'un article en fonction de l'heure et de la plage de dates spécifiées.
Alternativement, une ''période de la journée'' prédéfinie peut être affectée à un article si une période a été configurée dans Options > Périodes de la journée.
Onglet Groupes de catégories
Sous l'onglet "Groupes de catégories", des groupes de catégories prédéfinis peuvent être assignés à certains articles. Les groupes de catégories déterminent la façon dont les articles sont regroupés sur Activate.
Par exemple, une catégorie de niveau 1 peut être « boissons » et contenir toutes les boissons. Un groupe de catégorie de niveau 2 peut être « boissons gazeuses », un sous-menu de « boissons » qui contient uniquement les articles assignés au groupe « boissons gazeuses ».
Onglet modificateur
Les modificateurs sont des modifications ou des options supplémentaires qui peuvent être sélectionnées lors de l'achat d'un article (Ex : un modificateur pour un cheeseburger pourrait être le type de fromage).
- Modificateurs obligatoire : Détermine si un modificateur est obligatoire ou facultatif pour acheter un article.
- Configuration du prix du modificateur : Détermine s'il y a des frais supplémentaires pour le modificateur.
- Sélectionnez 'Oui' si le prix d'un modificateur remplace le prix d'origine de l'article associé (Ex : si le prix de base d’un hamburger est 0 $ et que le type de viande détermine le coût).
- Sélectionnez "Non" si le modificateur s'ajoute au prix de l'article. (Ex : si le prix de base d’un hamburger est 7 $ et que vous avez l'option de choisir de la viande de bison pour 3 $ de plus, pour un hamburger d’un total de 10 $).
- Limiter à un seul modificateur : Permet de sélectionner un seul modificateur de la liste.
- Vendeur personnalisé : Si un modificateur est uniquement offert chez certains vendeurs.
Groupes de modificateurs
Les groupes modificateurs permettent d’associer un ensemble de modificateurs à un groupe commun qui peut ensuite être affecté à un article. Sélectionnez "Vendeur personnalisé" si les modificateurs d'article s'appliquent uniquement à certains vendeurs.
Onglet Vendeurs attribués
Les articles peuvent être attribués individuellement à un vendeur en les marquant comme Actifs ou Inactifs selon le besoin.
Comment attribuer un article à un vendeur
- Connectez-vous à Connect et cliquez sur « Articles » dans le menu de gauche.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur "Articles".
- Sélectionnez l'article spécifique, puis cliquez sur l'onglet "Vendeurs attribués".
- Sélectionnez "Attribuer" pour attribuer un vendeur spécifique à l'article.
- Une fois le vendeur attribué, il vous sera possible de modifier le statut de l'article de « Actif » à « Inactif » en appuyant sur les boutons. Sélectionnez tous les vendeurs chez qui cet article sera vendu.
Remarque: Les vendeurs et les sous-vendeurs doivent être créés avant d'attribuer les articles.
Assistant
L' assistant est utilisé pour les outils d’interaction directe avec la clientèle et leur permet de voir rapidement tous les modificateurs offerts (Ex: Kiosque).
Codes
L'onglet Codes permet d'ajouter des codes-barres et des LCS (système de contrôle des boissons alcoolisées) à un article.
Comment ajouter un code
- Connectez-vous à Connect et cliquez sur 'Articles' dans le menu de gauche.
- Dans le menu déroulant, cliquez sur "Articles".
- Sélectionnez l'article spécifique, puis cliquez sur l'onglet 'Codes'.
- Sélectionnez le bouton en haut à droite "Ajouter un code".
- Dans la fenêtre contextuelle, entrez le code (ex: 123443950), le type de code (Code-barres ou LCS), puis appuyez sur Enregistrer.
- Un code peut être modifié et supprimé une fois créé.
Taxes
L'onglet taxes permet de modifier les paramètres de taxe d'un article. Sous cet onglet, un article peut être défini comme taxable, affecté à un taux de taxe ou à un groupe de taxes. Un taux de taxe assigné sera 'Inclusif' ou 'Exclusif' selon l'article. Un groupe de taxes ne sert qu'à des fins de rapports et un seul groupe peut être affecté à un article.