Ajustements et fermeture des feuilles d’inventaire
Voici un aperçu du processus de fin de journée pour équilibrer et ajuster les feuilles d’inventaire.
- Sur Connect, sélectionnez l'onglet "Événements" et allez à "Feuilles d’inventaire".
- Sélectionnez le vendeur que vous souhaitez ajuster.
- Pour afficher un aperçu des ventes du kiosque, sélectionnez "Ventes des vendeurs".
- Ajustez le décompte initial, les compensations, le gaspillage et le compte final au besoin. Si les transferts manquent ou doivent être ajustés, effectuez ces modification avec le module de transferts.
- Faites défiler jusqu'à l'élément qui nécessite des ajustements et tapez les totaux exacts.
- Une fois les chiffres corrigés, sélectionnez le bouton « Décompte » pour enregistrer les totaux et modifier l'état du kiosque.
Remarque : Les nouveaux totaux seront sauvegardés automatiquement après inscription dans la feuille d’inventaire.
Colonnes de la feuille d’inventaire
Nom : Nom de l'article compté.
Prix : Prix de vente de l'article.
Unité : Unité de vente de l'article.
Décompte : Décompte de l’événement précédent.
Transferts : Transferts de l'événement précédent.
Décompte attendu : Ce que le kiosque devrait avoir comme décompte selon le décompte de l’événement précédent et ses transferts.
Décompte initial réel : Nombre réel d'inventaire en provenance de l'employé du kiosque au début de l'événement.
Transferts dedans : Tout transfert dans le kiosque durant l'événement.
Transferts dehors : Tout transfert hors kiosque durant l'événement.
Pertes : Toutes les pertes durant l'événement.
Compensation : Tout objet compensé ou gratuit durant l'événement.
Décompte final réel : Nombre réel d'inventaire en provenance de l'employé du kiosque à la fin de l'événement.
Attentes de vente : Inventaire prévu basé sur le calcul des colonnes précédentes.
Ventes au point de vente : Ventes d'articles en fonction des ventes dans les points de vente.
Ventes : Ventes réelles d'inventaire basées sur le calcul de la colonne précédente.
Feuilles d’inventaires complétées
Une fois tous les ajustements effectués et les chiffres de décomptes corrigés, le kiosque peut être placé à l'état "Fermé".
- Le kiosque peut être fermé à partir des feuilles individuelles d’inventaire en sélectionnant « Fermer ».
- Les kiosques peuvent également être fermés à partir de la vue feuilles d’inventaire du kiosque pour l'événement en sélectionnant « Fermer » à droite du nom du vendeur.
- Tous les kiosques peuvent être fermés en même temps à partir de la vue feuilles d’inventaire pour l'événement en sélectionnant « Fermer tout » à droite au-dessus de la liste des vendeurs.
Remarque : Avant le prochain événement au calendrier, assurez-vous que tous les kiosques sont ajustés et fermés. Vous ne pouvez pas ouvrir un nouvel événement avant de fermer tous les kiosques ouverts.