Gérer les événements
Une fois qu'un événement d'inventaire a été créé, cliquez sur Événements dans le menu de gauche et sélectionnez « Gérer les événements » dans la liste déroulante. Une liste d'événements sera affichée en fonction de la plage de dates sélectionnée.
Par défaut, tous les événements du mois en cours sont affichés, indiquant leur état actuel et les actions disponibles.
Pour modifier les détails de l'événement et ajouter ou supprimer des emplacements (vendeurs), sélectionnez l'événement en cliquant sur son Identifiant d'événement ou sur sa description. Sélectionnez Enregistrer pour vous assurer que toutes les modifications apportées sont traitées. L'événement peut maintenant être ouvert et les feuilles d’inventaire imprimées.
- Pour ouvrir un événement, sélectionnez l'icône à trois lignes et choisissez « Ouvrir ».
- Une fenêtre apparaîtra pour définir l'heure de début de l'événement. Choisissez "Maintenant" pour utiliser l'heure actuelle du système heure (heure réelle) ou sélectionnez "Heure de l'événement" dans le menu déroulant qui utilise la date du calendrier et l'heure de début spécifiées.
- 'Apporter des objets à niveau' peut également être activé lors de l'ouverture de l'événement.
- Sélectionnez 'Comptage précédent automatique' pour extraire les nombres de comptage de l'événement précédent afin de pré-remplir le 'Compte interne'.
- Il existe également une option 'Actualiser automatiquement les feuilles d’inventaire à l’ouverture' qui peut être désactivée.
- Une fois les paramètres corrects, choisissez "Ouvrir".
Remarques:
Supprimez d'abord un événement de l'inventaire avant de le supprimer du calendrier.
Un événement d'inventaire ne peut être supprimé que s'il a été créé.
Vous pouvez avoir plusieurs événements simultanés ouverts en même temps mais seulement un événement ouvert par vendeur à la fois.
L'annulation d'un événement élimine tous les paramètres d'événement d'inventaire, mais conserve un enregistrement pour référence ultérieure.
Gestion des feuilles d’inventaire
Pour afficher et gérer les feuilles d’inventaire de l'événement le plus récent, accédez à Événements> Feuilles d’inventaire. Remarque : Seules les feuilles d’inventaire de l'événement ouvert le plus récent seront affichées.
- Utilisez le bouton d'action de la feuille d’inventaire à côté de l'événement sur la page "Gérer les événements".
- Cliquez sur le vendeur pour lequel vous souhaitez entrer les chiffres.
- Sélectionnez l'option verte COMPTE INTERNE dans le coin supérieur droit de l'écran. Vous pouvez maintenant vérifier les valeurs "Compte interne réel". Les valeurs Perte, Compensations et Compte sorti peuvent également être saisies.
- Pour compléter la saisie de la feuille d’inventaire, sélectionnez l'option verte COMPTE SORTI en haut à droite (cela devrait être fait à la fin de l'événement).
- Cliquez sur le bouton "Ventes du vendeur" pour afficher et comparer les écarts avec les valeurs PDV et Salle des recettes du vendeur.
- Une fois le kiosque validé et complété, cliquez sur le bouton Fermer pour fermer le vendeur.
- Lorsque toutes les feuilles d’inventaire du vendeur ont été fermées, l'événement peut maintenant être fermé. Aller aux événements.
- Gérer les événements, cliquez sur le bouton "Fermer" à côté de l'événement que vous souhaitez fermer.
Remarque : Un événement d'inventaire peut être fermé uniquement lorsque toutes les feuilles d’inventaire du vendeur sont fermées