Activate peut également être utilisé pour suivre les heures d'entrée et de sortie des employés. Ceci est configuré via Humanity, un système tiers intégré à Connect.
L’heure de début de quart
Le compte Horodateur doit être configuré dans Connect avant que les employés puissent pointer dans Activate au début de leur quart. Les comptes horodateurs sont des comptes partagés sur Connect, ce qui signifie qu'ils ont une connexion générale que tout le monde utilisera (Ex : Nom d'utilisateur: Amptimeclock, Mot de passe: 1234).
- Pour accéder à l'Horodateur, ouvrez Activate et entrez le nom d'utilisateur et le mot de passe.
- Un écran NIP d'employé apparaîtra.
- Une fois le NIP entré, un Horodateur avec le nom de l’employé apparaîtra.
- En sélectionnant 'Heure de début de quart', l'employé commencera son travail, et le pointage sera noté sur le compte de l'employé dans Humanity.
- Pour prendre une pause, l'employé doit répéter les étapes 1 à 3 et sélectionner « Démarrer la pause ».
- Quand il revient de sa pause, l’employé doit sélectionner 'Arrêter la pause'.
- À la fin du quart de travail, sélectionnez « Heure de fin de quart » pour terminer l'enregistrement dans Humanity.
Remarques :
- Sélectionnez « Retour au NIP » pour qu'un autre employé puisse entrer son NIP et pointer.
- Sélectionnez « Déconnexion » pour quitter l'application et se connecter à un autre compte employé (Ex.: pour accéder au menu d’un vendeur au moyen de l’application).
- Lorsque vous utilisez l'option « Gérer l'Horodateur » dans Activate, un bouton «Retour à Appetize » apparaît pour revenir aux éléments du menu pour prendre les commandes (au lieu du bouton « Retour au NIP »).
- 'Changer de poste' et 'Déconnecter' peuvent être configurés pour ne permettre l’accès qu’avec un NIP d'administrateur via les ensembles d'autorisations.