Une fois intégré à Humanity, le site peut utiliser la fonction Horodateur pour le suivi des quarts et des heures travaillées. Les employés peuvent pointer pour leur quart de travail avec Activate. Pour ce faire, un compte horodateur partagé doit être créé sur le terminal pour leur permettre de pointer.
Comptes Horodateur
Il existe plusieurs étapes pour créer un compte de terminal pour l'utilisation de l'horodateur. Un vendeur distinct devra être créé, mais il peut utiliser un rôle de vendeur existant. Une fois le vendeur créé, des ensembles d'autorisations, un rôle d'employé et un compte partagé (dans cet ordre) devront être configurés pour s'assurer que le terminal Horodateur est fonctionnel.
Création du vendeur
- Dans Connect, sélectionnez l'onglet "Vendeurs".
- Choisissez "Ajouter un vendeur" en haut à droite.
- Une fois la fenêtre contextuelle affichée, nommez le vendeur (par exemple: Horodateur).
- Ensuite, sélectionnez n’importe quel rôle de vendeur.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Création des ensembles d'autorisations
- Dans Connect, sélectionnez l'onglet "Options".
- Sélectionnez l'onglet "Autorisations".
- Choisissez "Ajouter un ensemble" en haut à droite.
- Une fois la fenêtre ouverte, nommez l’ensemble d'autorisations (nous vous recommandons 'Horodateur' ou 'Horodateur du personnel').
- Sélectionnez les autres onglets pour vous assurer que les paramètres sont adaptés au lieu.
- L'onglet 'Horodateur' contient des paramètres clés pour pointer au début et à la fin d’un quart de travail (voir la section 'Horodateur').
- Cliquez sur "Enregistrer".
Création du rôle d'employé
- Dans Connect, sélectionnez l'onglet 'Options'.
- Sélectionnez l'onglet "Rôle d'employé".
- Cliquez sur le bouton "Ajouter un rôle d'employé" dans le coin supérieur droit. Une fenêtre apparaîtra.
- Dans l'onglet Général, entrez le nom du rôle (par exemple: Rôle horodateur, etc.).
- Sélectionnez l’ensemble d'autorisations que vous avez créé pour Horodateur.
- Sélectionnez le type de profil 'PDV' et placez le mode hors ligne par défaut sur 'Auto' (Ces paramètres sont requis pour un rôle d'employé, mais ils n’auront pas d’effet sur les paramètres de votre horloge).
- Plus bas dans l'onglet Général, vous verrez "Envoyer les commandes par". Sélectionnez "Nom de l'employé".
- Sous cette fonctionnalité, vous verrez "Compte partagé". Réglez-le sur “Oui”, et de nouvelles options apparaîtront pour l’horodateur.
- Réglez le mode 'Horodateur seulement' sur oui.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
Comment ajouter un compte Horodateur
- Dans Connect, sélectionnez l'onglet 'Comptes'.
- Sélectionnez le bouton "Ajouter un compte" dans le coin supérieur droit.
- Une fois la fenêtre contextuelle affichée, sélectionnez « Employé » comme type de compte.
- Remplissez les informations du compte (nom, identifiant de connexion, mot de passe, etc.) et sélectionnez le rôle Employé Horodateur.
- Sélectionnez le vendeur horodateur dans l'onglet Attribution de vendeur.
- Cliquez sur "Enregistrer les modifications".
- Une fois le compte créé, le nom d'utilisateur et le mot de passe peuvent être utilisés pour se connecter sur Activate.