Qu'est-ce qu'un bon de commande ?
Un bon de commande (PO) est une commande d'inventaire émis par un site aux distributeurs, indiquant les types, les quantités et les prix des produits nécessaires pour leur kiosque.
Bons de commande dans Connect
- Dans Connect, sélectionnez l'onglet "Inventaire", puis sélectionnez "bon de commande" dans la liste déroulante.
- Cliquez sur le bouton vert "Nouveau bon de commande" en haut à droite.
- Choisissez le distributeur où acheter les articles et l'entrepôt où les articles seront livrés. Pour ajouter des articles ayant atteint leur seuil « baisse de stock », sélectionnez « Ajouter automatiquement articles en baisse de stock ».
- Sélectionnez « Créer un bon de commande » une fois que le bon distributeur et le bon entrepôt ont été choisis.
- Définissez la 'Date de livraison' et l'état du bon de commande (En attente ou Terminé).
- Tous les articles affectés au distributeur et à l'entrepôt seront écrits sur la liste.
- Sélectionnez l'unité nécessaire et ajoutez la quantité « À commander » pour les articles nécessaires.
- Un crochet vert apparaît à droite de l'article pour indiquer qu'il a été ajouté à la commande.
- Cliquez sur le crochet vert pour supprimer un article de la commande.
- Lorsque vous avez terminé, sélectionnez "Terminer bon de commande".
Remarque : S'il n'y a pas de Distributeur ou d'Entrepôt à sélectionner, ils devront tout d’abord être ajoutés et des articles devront leur être affectés.
Modifier les bon de commande
Une fois le bon de commande créé, Connect affichera la liste des commandes en cours.
Sélectionnez l'option « Envoyer un courriel » pour envoyer le bon de commande par courriel au distributeur afin qu'une facture puisse être générée et que les articles puissent être préparés pour l'exécution.
Sélectionnez "Marquer envoyée" pour indiquer que la demande a été envoyée.
Sélectionnez le bouton à droite du bon de commande pour ajouter une « date de facturation », modifiez la « date de livraison », « téléchargez une version PDF » ou « supprimez ».
Réception et exécution des bons de commande
Une fois que vous avez reçu le produit du distributeur, procédez comme suit pour terminer la commande :
- Dans Connexion, sélectionnez l'onglet "Inventaire", puis sélectionnez "bon de commande" dans la liste déroulante.
- La liste des commandes en cours s’affichera.
- Sélectionnez "Livrée" sur la commande appropriée.
- La page "Confirmer la livraison" s’affichera.
- Ajouter ou modifier le 'numéro de facture'
- Vérifiez la 'Date de livraison', le ‘nombre d’unités reçues’, le 'Prix' et ajoutez les 'Notes'.
- "Ajouter des articles" qui n'étaient pas dans la demande de commande d'achat initiale si nécessaire.
- Lorsque toutes les informations sont exactes, sélectionnez « Terminé » pour finaliser le transfert ou choisissez l'une des autres options :
- 1. Choisissez « Terminer et imprimer » pour télécharger et imprimer un PDF de la commande finale.
- 2. Choisissez «Terminer et transférer » pour sélectionner un fournisseur afin d'initier le processus de transfert pour les articles reçus et compléter le bon de commande.