Au lieu de modifier individuellement des articles ou des comptes, la fonction Importer et Exporter permet d'effectuer des changements à grande échelle. Les détails du compte et de l'article peuvent être mis à jour avec une importation et une exportation avant d’être attribués aux vendeurs à l'aide de l’attribution Importer/Exporter.
Importer/Exporter :
- Dans le cas des articles, le document affiche le nom, le prix et le type de l'article parmi les autres paramètres. Pour voir le document complet, allez à Articles dans Connect et sélectionnez Exporter.
- Pour les comptes, l'identifiant de connexion, le mot de passe, le NIP de l’administrateur, le NIP de l’employé et l'identifiant de rôle peuvent être modifiés ou ajoutés pour créer de nouveaux comptes lors d'une importation (les mots de passe ne seront jamais affichés). Pour voir le document complet, rendez-vous sur Comptes dans Connect et sélectionnez Exporter.
Importer ou exporter une attribution :
- Attribuez des articles ou des comptes à des vendeurs spécifiques en inscrivant '1' ou '0' dans les colonnes adéquates.
Remarque :
- La mise en forme est cruciale pour ce processus. Soyez attentif en modifiant le tableau Excel et assurez-vous que la mise en forme ne change pas, autrement le document ne peut pas être importé.
- Ajoutez manuellement un nouvel article en l’inscrivant au tableau, mais assurez-vous de laisser l'identifiant d’article vide. Les identifiants d'article sont spécifiques à chaque article et sont générés dans Connect une fois l'article importé ou créé.
Comment exporter des éléments
- Connectez-vous à Connect et cliquez sur "Articles" dans le menu de gauche.
- Sélectionnez à nouveau « Articles » dans le menu déroulant « Articles ».
- Cliquez sur l'icône « hamburger » à droite de « Créer » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez "Exporter" dans la liste déroulante, ce qui générera une feuille de calcul Excel.
Exporter dans les articles
Exporter l'attribution dans les articles
Comment exporter des comptes
- Connectez-vous à Connect et cliquez sur « Comptes » dans le menu de gauche.
- Cliquez sur l'icône « hamburger » à droite de « Créer » dans le coin supérieur droit.
- Sélectionnez "Exporter" dans la liste déroulante, ce qui générera une feuille de calcul Excel.
Exporter dans les comptes
Exporter l’attribution dans les comptes
Comment importer une feuille de calcul de compte ou d'articles
- Une fois le tableau Excel modifié et enregistré, cliquez sur « Importer » ou « Importer une attribution ».
- Sélectionnez la feuille de calcul Excel modifiée à télécharger, puis cliquez sur " Choisir ".
- Un message apparaîtra avec le statut de l'importation et indiquera si l'importation a réussi ou non.
*REMARQUE : La colonne du mot de passe doit être remplie pour que l'importation s'exécute correctement.